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    榕江進出口公司是外貿(mào)集團下屬重要子公司之一，近幾年業(yè)務(wù)量保持了年均30%的增長速度，2012年全年實現(xiàn)進出口總額3.17億美元，工作量和工作強度隨之大幅攀升。業(yè)務(wù)人員每天要處理每個合同項下各批次貨物的生產(chǎn)、檢驗、裝相、啟運、資金的分配和跟進，后勤管理人員要頻繁地與稅務(wù)管理部門溝通銜接，并做好企業(yè)資金的運作、周轉(zhuǎn)及銀行款項的跟蹤，這些繁雜的工作在傳統(tǒng)的手工操作下，帶來了企業(yè)管理的瓶頸，嚴重阻礙了公司業(yè)務(wù)的進一步拓展。

    為解決這一瓶頸，榕江進出口公司經(jīng)過深入調(diào)研和反復(fù)論證，引進和建設(shè)了ERP系統(tǒng)這一先進管理工具。ERP不僅是一個應(yīng)用軟件，更是一個企業(yè)管理的解決方案。一個完整的ERP是一個十分龐雜的系統(tǒng)，從手工操作轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)化處理方式，是一個艱難的過程。不同的企業(yè)在實施中有不同的需求，選擇哪些模塊才是榕江進出口公司的需要？實施中應(yīng)該管理到哪一級、細到什么程度？與手工管理并軌時間需要多長？如何處理好管理手段轉(zhuǎn)型期的各種矛盾，成為榕江進出口公司亟需解決的問題。

    今年以來，榕江進出口公司積極開展管理對標活動，向同行業(yè)先進企業(yè)學(xué)習(xí)，堅定信心，統(tǒng)一認識，排除困難，狠抓ERP系統(tǒng)的實施和運用。經(jīng)過全體員工的共同努力，目前公司ERP管理系統(tǒng)已全面上線使用，促進了公司的管理效率顯著提升，為公司業(yè)務(wù)的健康可持續(xù)發(fā)展掃清了障礙。

    一是實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，將將合同、產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)方等各個基礎(chǔ)信息集成在一個平臺上，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用、信息共享，協(xié)調(diào)運作，有利于整體團隊力量，凝聚團隊精神。

    二是有效輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強度，公司的決策層還能夠及時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能，從而進行正確的決策。同時，有利于從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，探索、發(fā)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)與商機。

    三是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范。消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標準化和規(guī)范化，各種單據(jù)可以在系統(tǒng)中統(tǒng)一、分類查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)的一致性得到保障，有效消除了業(yè)務(wù)處理的隨意性。

    四是強化企業(yè)內(nèi)部控制。做到分工明確、適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，系統(tǒng)提供各種預(yù)警機制，可以有效的預(yù)知并防止合同履行進程中的各種問題。

    五是加快公司資金周轉(zhuǎn)。有效降低資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率，同時明確資金流向，在企業(yè)做強大做大的同時，保證了資金安全和風(fēng)險防范，提升了企業(yè)經(jīng)營效益。