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外貿(mào)集團南北N7 ERP管理系統(tǒng)自2017年4月5日正式上線，截至9月30日已歷經(jīng)6個月生產(chǎn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定運行，在此期間ERP項目組通過現(xiàn)場培訓、遠程指導、數(shù)次回訪，已基本解決運行中技術(shù)層面的問題，現(xiàn)已如期進入初步驗收階段。為確保后期業(yè)務順利推進，全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理功能，外貿(mào)集團近期召開ERP工作部署會議。會議由財務會計部負責人主持，財會部、貿(mào)發(fā)部及榕江公司、漳州外貿(mào)公司、華貿(mào)公司、華易捷公司、華貿(mào)商務公司的項目組成員參加了會議。

參會成員積極交流系統(tǒng)使用經(jīng)驗和心得，針對現(xiàn)存問題提出建設性方案，對ERP系統(tǒng)在公司業(yè)務操作、風險管控、流程優(yōu)化等方面的作用給予了充分肯定。外貿(mào)集團南北ERP管理系統(tǒng)自2016年7月進入調(diào)研到開發(fā)成型，再到測試及運行，各權(quán)屬公司給予了大力支持和協(xié)助，子公司成立了副總、財務經(jīng)理、ERP專員的三人項目組，全力配合集團完成ERP系統(tǒng)的開發(fā)。其中榕江公司項目組長、華瑞公司項目組長均參與了系統(tǒng)全流程試用，不僅為系統(tǒng)完善提供了專業(yè)的科學的可行性修改意見，也為榕江公司、華瑞公司高完成度高準確率提供了技術(shù)指導和決策支撐，最終為ERP系統(tǒng)得以如期順利鋪開奠定了堅實的專業(yè)基礎。

集團ERP建設是一項邏輯嚴密、管控全面的系統(tǒng)工程，時間緊任務重，財務部對全體員工齊心協(xié)力迎難而上的工作態(tài)度表示贊揚并作出了正式運行和驗收階段的工作部署。ERP管理系統(tǒng)的操作規(guī)范性、數(shù)據(jù)準確完整性、失誤率等將納入子公司領導班子業(yè)績考核。會議要求各公司應重新梳理業(yè)務流程，制定ERP管理規(guī)程和責任制度。子公司項目組必須認真履職，承擔起本公司業(yè)務指導、操作輔助、內(nèi)部部門協(xié)調(diào)的責任。要求財務經(jīng)理對系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)的準確性負責，夯實初始化數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實可靠，為二期憑證自動化做好準備。