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2018年10月25日上午，外貿集團權屬榕江公司召開業務協調會議，就公司目前存在的ERP運行問題、信用保險實際操作問題、控貨實際操作問題等進行討論，公司班子成員、各部門負責人等有關人員參加了會議。

會上，各部門就ERP系統目前運行過程中出現的問題進行了匯報，并由相關人員記錄匯總上報集團相關部門負責協調解決；強調公司業務操作過程中信保投保要嚴格遵循相關規定，業務部門要深入調查，把控各個業務真實性，依法依規投保，確保投保到位；對于公司控貨的業務，要定期和不定期相結合，安排人員進行入庫抽查盤點，做好盤點記錄并及時對賬，確保貨票一致，保障公司權益不受損失。

會議強調業務部門在開展每一項業務前，要做好盡職調查工作，確保公司開展的每一項業務真實性和可控性，要嚴格依照國家的法律法規、集團貿易管理規定、公司規章制度等要求如實開展業務，從而保證業務能夠安全、合法合規的開展，保障國有資產的保值增值。